＜本人が申請する場合＞
学務課窓口にて所定の交付願をご記入の上、ご提出下さい。
その際身分証明書のご提示も必要となります。
お支払いは現金のみ（証紙購入）です。
学力に関する証明書に限り即日発行はできませんのでご了承下さい。
ページ下部の事務取扱時間をご確認の上、ご来校下さい。
＜本人以外の方が申請・受領する場合＞
本人以外の方が申請・受領する場合は、委任状が必要です（以下様式を印刷してご利用ください）。
以下の項目が記載されていれば様式は問いませんが、委任状は必ず本人（委任者）が記入し、代理人（受任者）の身分証明書の写しも合わせてご提出ください。
| 証明書部数 | 通常郵便 | 速達郵便の場合 | |
|---|---|---|---|
| 定形封筒 | 定形外封筒 | ||
| 1〜5通 | 110円 | 140円 | 左記料金 + 300円 |
| 5〜10通 | 定形外封筒を ご利用下さい | 180円 | |
郵送での申込みのみ対応し、2週間程度の期間を要しますので、余裕をもって申請して下さい。
以下の項目が記載されていれば様式は問いません。
・氏名・フリガナ（英字氏名も必要）
※改姓された方は旧姓もご記入下さい。証明書は旧姓表記となります。
・生年月日
・連絡先（英字住所、E-mailアドレス）
・学籍番号（不明の場合は空欄でも可）
・卒業した学部、学科
・入学・卒業年月
・証明書の用途
・証明書の種類・必要部数
1.国際返信切手券でお支払いの場合
国際返信切手券とは、万国郵便連合に加盟する国や地域で発行されている返信用切手券です。各国・各地域の比較的大きな郵便局で販売していますので、発行手数料と郵送料の合計枚数の国際返信切手券を購入して、同封して下さい。
証明書の発行手数料
|
国際返信切手券の枚数
|
|
|---|---|
|
和文の証明書 |
証明書1通あたり2枚 |
|
英文の証明書 |
証明書1通あたり2枚 |
郵送料
|
国際返信切手券の枚数
|
|
|---|---|
|
アジア |
7枚 |
|
アメリカ・カナダ |
10枚 |
|
ヨーロッパ |
12枚 |
返信はEMS（国際スピード郵便）のみ対応します。
2.国際郵便為替でお支払いの場合
国際郵便為替とは、郵便システムを利用した海外送金の方法で、発行時に手数料がかかります。各国・各地域の比較的大きな郵便局で発行していますので、発行手数料と郵送料の合計金額（USドル建て）の国際郵便為替を発行してもらい、同封して下さい。なお国際郵便為替の発行手数料はご負担下さい。
証明書の発行手数料
|
USドル建て金額
|
|
|---|---|
|
和文の証明書 |
証明書1通あたり2.5USドル |
|
英文の証明書 |
証明書1通あたり2.5USドル |
郵送料
|
USドル建て金額
|
|
|---|---|
|
アジア |
10USドル |
|
アメリカ・カナダ |
13USドル |
|
ヨーロッパ |
16USドル |
返信はEMS（国際スピード郵便）のみ対応します。
3.身分証明書の写し
パスポートなどの氏名・住所・生年月日が記載されている身分証明書の写し。 ※ご提出いただく書類等に記載された個人情報は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。
【お問い合わせ先】
周南公立大学Shunan University 学生支援部 学務課
〒745-8566 山口県周南市学園台843-4-2
TEL：0834-28-5390（直通） 0834-28-0411（代表）
Shunan University
The office of academic affairs
843-4-2 Gakuendai Shunan-shi Yamaguchi 745-8566 JAPAN
+81-834-28-5390
